POLITYKA POSZANOWANIA PRYWATNOŚCI NARODOWEGO INSTYTUTU MUZYKI I TAŃCA W WARSZAWIE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka poszanowania prywatności^[1] ma charakter informacyjny podmiotu gromadzącego dane osobowe^[2] oraz nieosobowe^[3] co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Użytkowników.
2. Administratorem Państwa danych osobowych z chwilą ich pozyskania (w każdej dostępnej postaci – tradycyjnej lub elektronicznej) jest Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa.
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z przepisami krajowymi w odniesieniu do charakteru prowadzonej działalności gospodarczej oraz w świetle postanowień określonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016 /679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie) oraz krajowymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
4. Celem zagwarantowania zgodności z obowiązującymi przepisami oraz bezpieczeństwa danych i procesu ich przetwarzania Administrator zapewnia właściwe środki techniczne i organizacyjne. Administrator podejmuje stosowne środki w celu zapobiegania dostępowi niepowołanych osób, ewentualnemu zniekształceniu lub utracie danych osobowych.
5. Ochrona prywatności użytkowników ma dla Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca w Warszawie (dalej ,,NIMIT”) fundamentalne znaczenie, w świetle konstytucyjnych i ustawowych praw osób, których dane dotyczą. Informacje zebrane podczas odwiedzin na stronie internetowej wykorzystujemy w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie i przedstawienia treści odpowiadającej potrzebom użytkownikom internetowych stron NIMIT, wraz z poszanowaniem ich praw określonych przepisami prawa ochrony danych osobowych, o ile będą posiadały cechy identyfikacji rzeczywistego użytkownika, tj. osoby fizycznej.
6. Administrator pozyskał Państwa dane osobowe w sposób zgodny z Państwa wolą, z wykorzystaniem dokumentów tradycyjnych (formularz kontaktowy), lub w drodze skierowania przez Państwa e-maila, lub odwiedzin strony Instytutu, a tym samym możliwość korzystania z usług NIMiT.

II. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

1. Celem gromadzenia i przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy tj. przedstawienie oferty i warunków oraz możliwości współpracy, świadczenie usług drogą elektroniczną np. newsletter, obsługa różnych zgłoszeń, a także bieżący kontakt z każdym zainteresowanym w przedmiotowym zakresie. W przywołanych przypadkach podstawą prawną przetwarzania danych jest oświadczenie strony umowy (zgodnie z dyspozycją art. 6 ust. 1 b) RODO). W związku z powyższym, podstawą wykonania kolejnych czynności przetwarzania danych będzie niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (patrz: art. 6 ust. 1 c) RODO) w tym, udostępnienie danych organom państwowym na ich uzasadnione żądanie w granicach i na podstawie przepisów prawa np. dla celów podatkowych i rachunkowych.
2. Administrator przetwarza dane osobowe w granicach określonego Statutem zadania realizowanego w interesie publicznym (zgodnie z art. 6 ust. 1 e) RODO) m.in. w celu:
   1. marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora,
   2. zarządzania aktywnością na stronie internetowej Administratora poprzez jej monitorowanie, pod kątem poprawy funkcjonalności obsługi, analizy potrzeb, dopasowania reklam zgodnie z uprzednio przeglądanymi treściami,
   3. obsługi komunikatów, opinii lub próśb, gdy nie są one związane z realizacją umowy;
   4. wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenie lub obrona przez roszczeniami, a także prowadzenie postępowań przed organami władzy publicznej lub sądami;
3. W przypadku wyrażania zgody przez Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych, zgoda będzie podstawą przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 a) RODO) w określonej potrzebie.
4. Użytkownik może wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie, o ile przepisy nie przewidują innego trybu postępowania z danymi;
5. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj)/ adres zamieszkania / prowadzenia działalności / siedziby, jeżeli takie dane zostaną wskazane przez Użytkownika w treści wysłanego do Administratora maila lub w formularzu kontaktowym.
6. Podanie danych osobowych przez Użytkowników jest dobrowolne. W przypadku zamiaru zawarcia Umowy z Administratorem niepodanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy skutkuje brakiem możliwości jej zawarcia.
7. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane w wyniku zgłoszonego zapytania lub w celu zawarcia umowy Administrator przetwarza, przez okres niezbędny dla udzielenia odpowiedzi, zrealizowania umowy i/lub świadczenia usługi.
8. W przypadku, gdy Administrator zamierza przetwarzać lub przetwarza dane Użytkowników w celu skierowania marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą uprawniona jest do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych.
9. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10. W związku z przetwarzaniem danych w celach i na podstawach opisanych powyżej dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów (pkt. II.2).:
    1. podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do wykonania umowy, w tym zapewniającym, usługi płatnicze, usługi świadczone drogą elektroniczną;
    2. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub wspierającym te systemy.

III. PRZETWARZANIE INFORMACJI W PLIKACH COOKIES

1. W ramach działań marketingowych prezentujemy użytkownikom, którzy odwiedzają naszą stronę internetową ofertę produktów i usług NIMIT dostosowaną do ich zainteresowań i potrzeb. Celem działań jest:
   1. rozpoznanie użytkowników strony internetowej i zaprezentować im spersonalizowany przekaz marketingowy,
   2. dopasowanie określonych produktów i usług do potrzeb użytkownika, w tym Klienta,
   3. doskonalenie oferowanych przez nas produktów i usług,
   4. zapobieganie oszustwom w cyberprzestrzeni
2. Administrator używa plików cookies, które służą do ich udoskonalenia z uwzględnieniem potrzeb Użytkowników i zapewnienia bezpieczeństwa podczas przebywania na tych stronach. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) umożliwiają śledzenie częstotliwości odsłon i nawigacji na stronie.
3. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików cookies za pomocą ustawień wykorzystywanej przeglądarki. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies – w tym ostatnim przypadku jednak może to mieć wpływ na funkcjonalność strony internetowej.
4. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies są istotne z punktu widzenia akceptacji korzystania z plików cookies, zgodnie z przepisami taka akceptacja może być wyrażona również poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies.

IV. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE

1. Zgodnie z przepisami, każdy Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo dostępu do udostępnionych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych osobowych, oraz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
2. Realizacja praw podmiotu danych jest możliwa poprzez złożenie odpowiedniego wniosku Administratorowi pocztą elektroniczną na adres poprzez: https://nimit.pl/kontakt/

V. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

1. Zbieramy dane o aktywności użytkowników na stronach internetowych NIMIT wraz z informacją o adresie IP przeglądarki, z której korzysta użytkownik.
2. W ramach odwiedzin na stronie internetowej w plikach cookies nie zbieramy danych identyfikujących użytkownika takich jak imię i nazwisko, adres e-mail ani np. ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe.

Wymienione w zdaniu poprzednim dane osobowe, mogą zostać zgromadzone wyłącznie poprzez jednoznaczną zgodę osoby wyrażoną zgodnie z zapisami pkt III.3.

VI. ODWOŁANIA DO INNYCH STRON INTERNETOWYCH NIŻ STRONY NIMIT

1. Cookies i inne podobne technologie (np. znaczniki pikselowe, niewidoczne obrazy Web beacons, clear GIF, skrypty JavaScript)
2. Strony internetowe NIMIT używają plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Polityce plików cookies.

VII. KODY FLOODLIGHT

Niektóre strony internetowe korzystają z technologii Floodlight, która służy do tworzenia zbiorczych statystyk o stronach www. Floodlight mogą rozpoznawać niektóre informacje na komputerach użytkowników, np. numer pliku cookie, czas i datę przeglądania strony www oraz jej opis.

VIII. AGENCJE REKLAMOWE I INNE PODMIOTY (ZAUFANI PARTNERZY)

1. Podczas wizyt na stronach internetowych na urządzeniu użytkownika (np. laptop, tablet, smartfon) zapisują się pliki cookies lub Floodlight podmiotów działających na zlecenie NIMIT, internetowych agencji reklamowych i innych podmiotów zajmujących się analizą danych. Dzięki temu NIMIT może zbierać statystyki o stronach internetowych lub mierzyć reakcje użytkownika na reklamy, z uwzględnieniem ich preferencji.
2. Zaufani partnerzy, w tym Facebook, Tik Tok mogą gromadzić i wykorzystywać pliki cookie, sygnały nawigacyjne i podobne technologie do statystyk i targetowania reklam.

IX. ZMIANY W POLITYCE POSZANOWANIA PRYWATNOŚCI W NIMIT

1. Na zmiany w Polityce Prywatności stron internetowych może wpłynąć rozwój technologii lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie ochrony danych osobowych.
2. O wszelkich zmianach dowiesz się na naszych stronach internetowych.

Uwaga: Tyko stałe aktualizowanie oprogramowania oraz wsparcie producenta dla systemu operacyjnego daje zwiększone bezpieczeństwo – dlatego zalecamy korzystanie z systemów operacyjnych, które mają pełne wsparcie techniczne producenta oraz robienie aktualizacji do nowszych wersji Windows lub zamianę na inny, możliwy do regularnej aktualizacji system.

X. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa, zarejestrowany pod numerem RIK 83/2010, NIP: 525-249-03-48, REGON: 142611587, nr tel.: 22 829 20 29.

XI. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W NIMIT powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Jarosław Feliński mail: iod@nimit.pl, tel. +48 508 608 136

^[1] W określeniu „prywatność” zawiera się, prawo jednostki do życia własnym życiem układanym według własnej woli z ograniczeniem do minimum wszelkiej ingerencji zewnętrznej, w tym prawo do ochrony dóbr osobistych, wizerunku i danych osobowych, którem mogą zostać zgromadzone w określonym kontekście.

^[2] Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016 /679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie)

^[3] ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2018/1807 z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie ram swobodnego przepływu danych nieosobowych w Unii Europejskiej